🙌 Vous n’oublierez plus jamais de tĂ©lĂ©charger vos relevĂ©s de compte, c’est promis.

À vous aussi il vous arrive d’oublier de tĂ©lĂ©charger vos relevĂ©s de compte ? Certains d’entre vous nous aviez demandĂ© de vous notifier une fois vos relevĂ©s disponibles, c’est maintenant chose faite !

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À chaque dĂ©but de mois, une fois votre relevĂ© disponible, vous ĂȘtes notifiĂ© par e-mail et avez la possibilitĂ© de tĂ©lĂ©charger votre relevĂ© du mois prĂ©cĂ©dent.

đŸ€·â€â™‚ïž Pourquoi tĂ©lĂ©charger vos relevĂ©s ?


Vos relevĂ©s sont la seule preuve qui vaille en ce qui concerne la tenue de vos comptes. D’ailleurs, vous avez pour obligation de conserver ces documents pendant 5 ans.

đŸ€« En toute confidentialitĂ©


Vous savez que la confidentialitĂ© de vos informations nous tient Ă  coeur. C’est pourquoi une connexion est nĂ©cessaire pour tĂ©lĂ©charger votre relevĂ© de compte du mois depuis les app web et mobile : il ne vous sera jamais envoyĂ© en piĂšce-jointe !

Par ailleurs, seuls les utilisateurs de votre compte ayant le droit de télécharger ces relevés seront notifiés de leur disponibilité. Cela inclut le titulaire du compte, les Admins, mais aussi (et surtout) votre comptable !

📬 N’envoyez plus d’e-mails à votre comptable.


Vous pouvez déchirer votre mémo de rappel en date du 2 juin - 2019 : "Envoyer le relevé de compte de mai au comptable !!!!"

Une seule chose Ă  faire : inviter votre comptable Ă  vous rejoindre sur Qonto ! En plus de recevoir vos relevĂ©s de compte par e-mail, il bĂ©nĂ©ficiera d’un accĂšs en lecture seule Ă  l’ensemble de vos transactions. Pratique.

Et oui, chez Qonto, on adore faciliter les Ă©changes d’informations avec votre comptable.

Envoyez-nous toutes vos questions Ă  support@qonto.eu ! đŸ€©

À bientît !

🗣 Qonto vous aide Ă  dĂ©clarer la guerre aux justificatifs manquants

Terminé. Vous ne passerez plus des jours et des jours à réclamer les justificatifs manquants des uns et des autres. Qonto simplifie la collecte des justificatifs en vous aidant à rappeler aux collaborateurs concernés de les rattacher aux transactions.

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đŸ€·â€â™‚ïž Pourquoi collecter les justificatifs manquants ?

La collecte des justificatifs manquants nĂ©cessite une certaine attention car ils sont nĂ©cessaires pour prĂ©parer la comptabilitĂ© : ils confirment la nature de la dĂ©pense, et le montant de TVA dĂ©ductible sur celle-ci. D’ailleurs si vous optez pour notre forfait Premium, la TVA est dĂ©tectĂ©e automatiquement Ă  l’ajout du justificatif. Magique.

☝ Et sinon, comment ça marche ?


Vous ĂȘtes collaborateur.

Vous avez oubliĂ© de dĂ©poser certains de vos justificatifs de paiement sur Qonto ? Lorsque vous vous connectez sur l'application web, un bandeau d’information vous rappelle qu’ils sont manquants. Filtrez votre historique et identifiez les transactions concernĂ©es.

Vous ĂȘtes comptable.

Au moment oĂč vous vous connectez sur Qonto pour exporter l’ensemble des transactions du mois. Surprise ! Une bandeau vous annonce que 16 justificatifs sont encore manquants pour le mois de Mars 2019. Rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur Envoyer un rappel pour envoyer un email rĂ©capitulatif demandant Ă  chaque personne de rajouter leur justificatif !

Envoyez-nous vos remarques et mots doux à support@qonto.eu 😍

À bientît!

đŸ’« Les factures Qonto sont rattachĂ©es Ă  leurs transactions
 comme par magie !

Si hier vous deviez rattacher manuellement les factures de votre abonnement Qonto aux transactions correspondantes... c’est maintenant terminĂ© ! Qonto fait place Ă  plus d’automatisation pour rĂ©duire les tĂąches rĂ©pĂ©titives sans valeur ajoutĂ©e.


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Certains d’entre vous l’aviez demandĂ©, c’est maintenant chose faite ! DĂšs Ă  prĂ©sent, chaque mois, Ă  la date d’anniversaire de votre abonnement, vos factures Qonto sont automatiquement rattachĂ©es Ă  leurs transactions. Plus besoin de tĂ©lĂ©charger votre facture avant de la rattacher manuellement, vous n’avez rien Ă  faire.


đŸ€©Bref, vous gagnez du temps, et ça, ça nous rend heureux !


Restez Ă  l’écoute ! Ces derniers temps notre Ă©quipe produit a plus que jamais en tĂȘte d’optimiser la gestion de votre comptabilitĂ©. AprĂšs la dĂ©tection automatique de la TVA, puis maintenant l’ajout automatique des factures Qonto Ă  leur transactions, de belles fonctionnalitĂ©s sont encore Ă  venir.

Vous dĂ©bordez d’idĂ©es qui pourraient faciliter la gestion de votre comptabilitĂ© ? Vous avez des questions concernant cette nouvelle fonctionnalitĂ© ?

Envoyez-nous vos remarques ou vos mots doux à support@qonto.eu 💌

À (trùs) bientît !

đŸ€– Qonto automatise la saisie de la TVA et vous fait gagner un temps prĂ©cieux

Et si on vous disait que le nouvel algorithme Qonto dĂ©tecte et saisit la TVA prĂ©sente sur vos justificatifs de paiement ? Vous allez pouvoir vous recentrer sur ce qui a de la valeur pour votre business, gagner du temps et sĂ©curiser la saisie des informations ! 💾


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Rien de plus simple !


Effectuez vos paiements et scannez votre reçu en accĂ©dant Ă  votre application et hop, magie 🔼! Le nouvel algorithme Qonto dĂ©tecte et saisit la TVA prĂ©sente sur vos justificatifs de paiement... Vous n’avez plus qu’à confirmer le montant.

Finissez-en dĂ©finitivement avec les informations manquantes et les erreurs de saisies : nous vous laissons imaginer le gain de temps Ă  l’échelle de toute une Ă©quipe.

En plus de vous faire gagner du temps, Qonto va vous faire aimer la comptabilitĂ© ! Et oui, faire la diffĂ©rence entre TVA collectĂ©e et dĂ©ductible n’aura jamais Ă©tĂ© aussi simple.


Cette nouvelle fonctionnalitĂ© est disponible pour l’ensemble des entreprises bĂ©nĂ©ficiant d’un forfait premium. Et si vous jetiez un coup d’oeil Ă  l’ensemble des fonctionnalitĂ©s du plan premium, qui pourraient bien vous permettre de booster la gestion de vos finances ? đŸ‹đŸœâ€â™€ïž


Nous attendons avec impatience vos retours d’expĂ©rience sur cette nouvelle fonctionnalitĂ© !

Pour nous envoyer de l’amour ou des idĂ©es, c’est par ici 👉 support@qonto.eu


đŸ€žđŸŒâ€GĂ©rer ses prĂ©lĂšvements devient un jeu d’enfant !

Nous l’avons compris, en mettant en place un prĂ©lĂšvement
 aĂŻe, on peut facilement s’y perdre đŸ€Ż! C’est pourquoi nous avons pris les choses en main pour simplifier la section PrĂ©lĂšvements !

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Et si on commençait par y voir plus clair ?


Il existe deux types de prélÚvements :

Les prĂ©lĂšvements SEPA Core sont les plus courants. Vous devez simplement fournir vos coordonnĂ©es bancaires Ă  votre crĂ©ancier, qui pourra dĂšs lors prĂ©lever votre compte. Vous n’avez rien d’autre Ă  faire.

Les prĂ©lĂšvements SEPA inter-entreprises (B2B) sont majoritairement utilisĂ©s par les institutions publiques (URSSAF, DGFIP
). Pour autoriser le prĂ©lĂšvement sur votre compte vous n’avez qu’à signer et mettre en ligne le mandat fourni par l’institution sur Qonto.


Une interface simplifiée


Le “Easy Business Banking”, c’est vous fournir une interface des plus intuitives pour vous aider Ă  vous concentrer sur l’essentiel : votre business. Depuis un onglet unique, retrouvez l’ensemble des informations enrichies de vos prĂ©lĂšvements SEPA Core ou inter-entreprises (B2B).


Laissez-vous guider !


Plus besoin d’ĂȘtre un expert en finance pour mettre en place un prĂ©lĂšvement. Vous n’avez qu’à cliquer sur Ajouter un prĂ©lĂšvement et vous laisser guider pas Ă  pas, sans avoir Ă  connaĂźtre la diffĂ©rence entre SEPA Core et inter-entreprises (B2B) (mĂȘme si maintenant, on s’en doute, ça n’a presque plus de secrets pour vous 😉).

Votre créancier vous a demandé de fournir un mandat à votre banque ?


Si oui, ajoutez le dans la zone prĂ©vue Ă  cet effet et saisissez les informations de l'entitĂ© que vous souhaitez payer. Plus d’erreur possible ! Nous vous guidons dans l’ajout de nouveaux prĂ©lĂšvements grĂące aux informations dont nous disposons sur les institutions publiques. En cas de non-concordance entre les donnĂ©es saisies et le crĂ©ancier concernĂ©, vous ĂȘtes avertis en temps rĂ©el (et Ă©vitez toute mauvaise surprise) !

Si non, votre crĂ©ancier s’occupe de tout, un simple RIB lui suffit et vous n’avez rien Ă  paramĂ©trer sur Qonto pour qu’il soit pris en compte.


Aurais-je entendu un soupir de soulagement ?

Vous l’aurez compris, cette nouvelle interface a Ă©tĂ© pensĂ©e pour vous ! Pour envoyer des mots doux Ă  nos Ă©quipes tech et produit (ils les mĂ©ritent) ou poser des questions, c’est par ici support@qonto.eu 💌

A bientĂŽt !

🔔 DĂ©poser des chĂšques avec Qonto

Vous ĂȘtes plusieurs Ă  nous avoir sollicitĂ© afin de pouvoir encaisser des chĂšques sur Qonto. AprĂšs plusieurs mois de travail et une phase de test auprĂšs de notre communautĂ© d’utilisateurs bĂȘta, le dĂ©pĂŽt de chĂšque sur Qonto est dĂ©sormais possible đŸ€—.

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Possible oui, mais vous l’avez compris, notre vision n’a pas changĂ©. Nous restons convaincu que ce moyen de paiement appartient au passĂ© et que l’encaissement de chĂšques est une solution occasionnelle au cas ou l’un de vos clients (ou une administration) n’aurait pas d’autre option pour procĂ©der au rĂšglement 💾.

Pour plus de traçabilitĂ© et de sĂ©curitĂ©, renseignez les informations du chĂšque (nom de l’émetteur, montant, numĂ©ro de chĂšque et date d’émission) en accĂ©dant Ă  votre application depuis votre ordinateur dans la section "DĂ©pĂŽt de chĂšques".

Il ne vous restera plus qu’à nous faire parvenir le chĂšque par voie postale sous une semaine Ă  l’adresse indiquĂ©e sur votre Ă©cran. Veillez Ă  bien respecter le dĂ©lai d’envoi. PassĂ© ce dernier nous ne serons pas en capacitĂ© de procĂ©der au traitement du chĂšque.

L’encaissement des chĂšques nous impose des coĂ»ts de traitement manuel lourds pour procĂ©der Ă  l’enregistrement de l’opĂ©ration et limiter la fraude. L’utilisation de cette fonctionnalitĂ© a donc Ă©tĂ© soumise Ă  certaines conditions :

  • A rĂ©ception de votre chĂšque par voie postale, vous devrez compter un dĂ©lai de 15 jours ouvrĂ©s pour que la somme correspondante soit crĂ©ditĂ©e sur votre compte Qonto. Ce dĂ©lai correspond au temps de traitement nĂ©cessaire pour garantir que le chĂšque n’est pas frauduleux.

  • Vos chĂšques doivent ĂȘtre adressĂ©s Ă  l’ordre de la raison sociale de l’entreprise. Les chĂšques au nom commercial de la sociĂ©tĂ© ou au nom du gĂ©rant ne pourront ĂȘtre encaissĂ©s.

  • La totalitĂ© des sommes encaissĂ©es ne pourra pas excĂ©der 10.000€ sur 30 jours glissants, dans la limite de 5.000€ par chĂšque.

  • Le dĂ©pĂŽt de chĂšque est soumis Ă  tarification en fonction de vos besoins et du plan auquel vous avez souscrit.

Vous souhaitez recevoir vos paiements plus rapidement ? PrivilĂ©giez les virements qui, en plus d'ĂȘtre une solution de paiement fiable, sont gratuits!👌

N’hĂ©sitez pas Ă  nous faire vos retours sur support@qonto.eu 💌

L’équipe Qonto

đŸ€ł Un nouvelle interface pour vos virements sur iOS et Android !

Retrouvez en quelques clics la liste complĂšte des virements et demandes de virement dans un tout nouveau design sur iOS et Android đŸ‘šđŸŒâ€đŸŽš.

AccĂ©dez Ă  l’ensemble des virements en cours en un clin d’oeil et consultez leurs statuts respectifs qu’ils soient opĂ©rĂ©s, en cours ou rejetĂ©s. Ce nouveau design vous permet de gĂ©rer plus efficacement les demandes de virement de vos collaborateurs en accĂ©dant Ă  l’ensemble des demandes en attente ou traitĂ©es, qu’elles aient Ă©tĂ© acceptĂ©es ou dĂ©clinĂ©es.


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Un grand merci pour vos retours qui nous aident chaque jour Ă  construire un produit qui correspond Ă  vos attentes !

Faites nous part de vos questions et remarques sur support@qonto.eu đŸ€—

A bientĂŽt,

L’équipe Qonto

🔖 Voici les demandes de virements planifiĂ©s, rĂ©currents ou en masse !

Depuis le premier jour, une de nos missions chez Qonto est de faciliter la gestion des dépenses d'entreprise. Grùce à la fonctionnalité Demandes, tous les employés ayant accÚs à Qonto ont la possibilité de saisir un virement afin qu'il soit validé par un administrateur.

Depuis la sortie de cette fonctionnalité au début de l'été, vous avez été nombreux à nous suggérer des moyens de l'améliorer.

Nous sommes donc heureux de vous annoncer qu'il est désormais possible de :

  • Faire une demande de virement planifiĂ© : parce que ce qui est fait n’est plus Ă  faire, vous pouvez saisir une demande virement Ă  l'avance. Il s'exĂ©cutera Ă  la date indiquĂ©e, une fois approuvĂ© par un administrateur.

  • Faire une demande de virement rĂ©current : vous pouvez saisir une demande de virement hebdomadaire ou mensuel qui, une fois validĂ©e, s'exĂ©cutera Ă  chaque Ă©chĂ©ance.

  • Faire une demande de virement en masse : tous les membres de vos Ă©quipes - notamment vos comptables - peuvent dĂ©sormais initier une demande de virements en masse en utilisant un fichier XML.

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Et comme l'un des avantages est de pouvoir valider vos virements mĂȘme si vous n'ĂȘtes pas au bureau, vous pouvez passer en revue et valider les demandes depuis nos applications mobiles (bientĂŽt pour les virements en masse) !

⛓ Qonto lance un nouveau programme de parrainage ! 🎁

Nous venons de dĂ©ployer un nouveau systĂšme de parrainage permettant Ă  chacun de nos 25.000+ clients de faire profiter leur entourage d’une rĂ©duction exclusive.

Vous ĂȘtes nombreux Ă  recommander Qonto spontanĂ©ment autour de vous et nous vous en remercions !

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Nous rĂ©compensons dĂ©sormais ce geste par un crĂ©dit de 10 € ainsi que 10 € pour votre filleul, crĂ©ditĂ©s Ă  partir de la premiĂšre utilisation de sa carte de paiement.

Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous dans votre interface Qonto ! Partagez votre lien unique de parrainage autour de vous, via les réseaux sociaux ou par e-mail.

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Chaque entreprise qui s’inscrit Ă  Qonto par votre intermĂ©diaire vous offre la possibilitĂ© de recevoir un crĂ©dit de 10€ sur votre compte (et votre parrain bĂ©nĂ©ficie de la mĂȘme rĂ©compense !) dĂšs la premiĂšre utilisation de sa carte de paiement Qonto.

Pour toute question ou remarque, n'hésitez pas à contacter notre équipe support@qonto.eu pour leur faire part de vos suggestions.

A bientĂŽt,

L'Ă©quipe Qonto

📚 Visualisez vos justificatifs de transactions plus efficacement !

Qonto vient d’introduire une nouvelle façon de visualiser les documents justificatifs attachĂ©s Ă  chaque transaction.

L’objectif de cette nouveautĂ© est de faciliter le travail de remplissage des informations relatives Ă  chaque piĂšce comptable sur l’application. Il est dĂ©sormais trĂšs facile de remplir les informations de TVA , attribuer des labels personnalisĂ©s ou ajouter une note sur la base du document prĂ©sentĂ© dans la mĂȘme fenĂȘtre.

ConcrĂštement, vous retrouvez dĂ©sormais pour chaque justificatif l’aperçu du document, permettant de remplir :

  • Pays de la TVA
  • Taux de TVA
  • Montant de TVA

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Il est Ă©galement plus simple d’ajouter une note pour indiquer la raison de la dĂ©pense ou d’attribuer les labels qui correspondent Ă  chaque situation. Pour savoir comment les administrateurs peuvent crĂ©er et personnaliser les labels de votre compte, lisez ici.

Pour les experts comptables et les responsables financier qui doivent contrĂŽler l’exactitude des informations saisies, c’est une maniĂšre bien plus simple de visualiser les justificatifs. Cette amĂ©lioration devrait leur faire gagner un temps prĂ©cieux !

Nous espĂ©rons que cette nouvelle fonctionnalitĂ© vous donnera entiĂšre satisfaction et amĂ©liorera votre efficacitĂ© au quotidien avec Qonto. Pour toute remarque ou question, n’hĂ©sitez pas Ă  faire part de votre avis Ă  notre Ă©quipe support par email : support@qonto.eu !

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